Автоматизация документооборота
Контрактный менеджмент
Legal operations
Систематизация шаблонов, полномочий
Lex Borealis и Doczilla являются партнерами в сфере автоматизации юридической функции и процессов документооборота.
Lex Borealis предоставляет юридическую поддержку Doczilla, которая включает консалтинг по автоматизации юридических процессов, анализ текущих шаблонов клиентов, их реинжиниринг и legal design, разработку новых интерактивных шаблонов документов, промпт-инжиниринг.
Разработка и внедрение матрицы полномочий в международной группе компаний с активами более US$600m, состоящей из 20+ юр лиц в разных юрисдикциях. В рамках этого проекта была разработана матрица полномочий для принятия решений на уровне менеджмента проектных/ региональных компаний и управляющей компании, определены полномочия и ограничения по сумме по каждой функции (бизнес, бухгалтерия, фин мониторинг, юристы и проч.), унифицированы формулировки для доверенностей, с учетом особенностей каждой юрисдикции.
Технологии Доверия (ex PwC). Автоматизация процессов деятельности юридического департамента по аудиторским документам. Автоматизация подготовки двуязычных документов. Переработка внутренних бизнес-процессов с учетом сценариев автоматизации документооборота. Упрощен и автоматизирован процесс согласования проекта аудиторского заключения с менеджерами/партнерами, доработок документа в процессе согласования. Снижены трудозатраты на подготовку документов и вероятность возникновения ошибок в сопроводительных документах.
HeadHunter. Консалтинг по сценариям автоматизации документооборота и разработка интерактивных шаблонов документов. Был проведен анализ существующих шаблонов документов, в ходе которого было выявлено значительное количество схожих или взаимозаменяемых образцов. В связи с этим было принято решение о группировке и последующем сокращении количества шаблонов. Это стало возможным благодаря внедрению интерактивных шаблонов на базе платформы Doczilla. Разработан интерактивный шаблон договора оказания услуг (в т.ч. в качестве образца для дальнейшего самостоятельного создания шаблонов). В итоге получился готовый бизнес-процесс с автоматической генерацией документов, в котором пользователи могут более эффективно и оперативно работать с документами, а задача поддержания обновленной базы шаблонов значительно облегчается.
Tele2. Консалтинг по сценариям автоматизации документооборота и разработка интерактивных шаблонов документов. Осуществлена автоматизация работы юридического департамента по подготовке документов, включая создание сложных договоров подряда на строительство объемом 200+ страниц, автоматическое заполнение прайс-листов.